청원도서관 개인정보처리방침

청원도서관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 청원도서관 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

청원도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명	처리목적
청원도서관 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원관리
대출회원정보	도서대출 회원 관리
민원사무처리	민원 접수 및 처리관리

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

청원도서관은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

인정보파일명	수집항목	수집방법
청원도서관 홈페이지 회원정보	성명, 주소, 전화번호, 이메일	온라인
대출회원정보	성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 성별, 이메일	온라인
민원사무처리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일	서면양식

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명	처리목적	보유기간
청원도서관 홈페이지 회원정보	정보주체의동의, 도서관법 제38조	회원탈퇴시(2년)
대출회원정보	정보주체의동의, 청원도서관운영규정	회원탈퇴시(5년)
민원사무처리	민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조	3년

제4조(개인정보의 제3자 제공)

청원도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 개인정보를 제공하여 처리하고 있습니다.

① 개인정보 파일명: 도서관 대출회원

② 개인정보를 제공받는 기관: 충청북도교육감이 설립․운영하는 도서관 및 충청북도학생교육문화원, 충주학생회관

③ 제공근거: 충청북도교육청 소속 공공도서관 통합관리시스템 이용 규칙 제4조

④ 개인정보 처리범위(제공 목적): 도서관 대출회원 서비스 이용

⑤ 개인정보 제공항목: 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서)

⑥ 개인정보 보유기간: 회원 탈퇴시(5년)

제5조(개인정보의 위탁)

청원도서관은 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁 내용 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무	수탁기관
통합관리시스템 구축 및 유지관리	• 수탁기관명: ㈜델타시스템 • 주소: 청주시 흥덕구 무심서로 715 충북빌딩 5F • 전화: 043-216-0105

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다

자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

『개인정보보호법』제35조 5항 및 제27조 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖 의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

청원도서관에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명	접수처리부서
청원도서관 홈페이지 회원정보	사무실
대출회원정보	자료대출실

제7조(개인정보의 파기)

청원도서관은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

- 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별 도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리 가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

청원도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책 충청북도교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

청원도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분	개인정보보호책임자	개인정보보호담당자
부서(직위)	관장	사서7급
성명	문수경	김준한
전화번호	043-297-1525	043-297-1525
이메일	msk0717@cbe.go.kr	idnamejh@cbe.go.kr

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이)118(내선2번)

정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4(http://eprivacy.or.kr)

대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000(http://www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(http://wwww.netan.go.kr)

제11조(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2015. 04. 15일 부터 적용됩니다.